أمن البيانات والامتثال

✓ يرجى عدم حفظ ملفات العمل على الأجهزة الشخصية أو على أي وسائط تخزين غير معتمدة.

✓ قم بقفل الشاشة عند مغادرة المكتب.

✓ أبلغ فوراً عن أي مشاكل في الوصول (النظام/ الواي فاي وغيرها).

آداب بيئة العمل

✓ يُمنع تناول الطعام داخل المكاتب، ويُرجى الالتزام باستخدام مناطق تناول الطعام أو المرافق المخصصة لذلك.

✓ الحفاظ على نظافة المساحات المشتركة بعد الاستخدام مثل (قاعات الاجتماعات، والمناطق المخصصة للاستراحة ولتناول الطعام).

✓ استخدام تطبيق الهيئة الذكي Companion لحجز قاعات الاجتماعات، وعند استخدامها، يرجى الالتزام بالمواعيد المحددة لبدء وإنهاء الاجتماعات وترك القاعة جاهزة للفريق التالي.

✓ يمنع استخدام الأجهزة الكهربائية الشخصية غير المعتمدة، ويُستثنى من ذلك الأجهزة المتوفرة في مطبخ كل طابق (مثل سخان المياه، والغلاية، والثلاجة)، على أن يتم استخدامها وفق التعليمات المخصصة لها.

✓ الالتزام باحترام المناطق والمساحات المخصصة بالعمل بهدوء ومناطق العمل المشترك.

✓ الالتزام بتعليمات الصحة والسلامة والطوارئ في جميع الأوقات.

✓ يُمنع التدخين في جميع المناطق الداخلية والخارجية للمبنى بما في ذلك مواقف السيارات.

اليوم الأول في الشراع

✓ قم بالاتصال والاختبار فوراً:

• الواي فاي / الوصول إلى الشبكة
• الوصول إلى البريد الإلكتروني

✓ Teams  وأدوات الاتصال والتعاون

• جميع التطبيقات المطلوبة مثل GIS و SG وغيرها
• الوصول إلى البريد الإلكتروني

✓ اختبر الأدوات الرئيسية:

• الكاميرا والميكروفون
• صوت سماعة الرأس
• مشاركة الشاشة

✓ تحقق من إعداد مكان العمل الخاص بك:

• التوصيلات المطلوبة
• عرض الشاشة
• مزامنة لوحة المفاتيح / الفأرة (mouse)

✓ التأكد من موقع الجلوس أو منطقة العمل الخاصة بك وفق التخصيص المعتمد من إدارتك

✓ الحفاظ على نظافة وتنظيم مساحة العمل الجديدة منذ اليوم الأول

✓ تخزين الأغراض الشخصية بشكل مرتب وتجنب المبالغة في تزيين المساحات المشتركة

✓ استخدام قاعات الاجتماعات، والاستراحات، وغرف التركيز، ومناطق الاستراحة وفق الغرض المخصص لها

✓ سيتم منح الموظفين صلاحية الدخول إلى الطابق المخصص لهم

يوم الانتقال

✓ أحضر فقط الأساسيات:

• الكمبيوتر المحمول والشاحن الخاص به
• هاتف المكتب
• سماعة الرأس (يوصى بها)
• شاشة مكتبية أو شاشة Cisco واحدة فقط

✓ قم بتسجيل الخروج وإيقاف تشغيل الكمبيوتر المحمول/ المكتبي بشكل صحيح قبل المغادرة.

✓ إذا كان لديك معدات تقنية (شاشات، منصة توصيل الأجهزة)، قم بتغليفها وإحضارها إلى الشراع حيث سيقوم فريق تقنية المعلومات بتقديم طلب إرجاع لتجنب فقدان الأجهزة أثناء النقل.

✓ احتفظ دائماً بأجهزتك معك (لا تتركها داخل الصناديق).

✓ الحضور في الوقت المحدد واتباع تسلسل الانتقال الخاص بفريقك لضمان الجلوس في المنطقة المخصصة لك

✓ الاحتفاظ بالمقتنيات الثمينة معك مثل (المحفظة، والمفاتيح، والأغراض الشخصية)

✓ استخدام المسارات المخصصة وعدم إعاقة الممرات أو مخارج الطوارئ

✓ الالتزام بجميع تعليمات الصحة والسلامة والبيئة أثناء عملية الانتقال

✓ عدم دخول مناطق كبار الشخصيات أو المناطق التي تتطلب إذنا مسبقًا